Ödev: Belge işleme süreci (Teslim: 3 Nisan - BBY BYE)

21 Mart haftasında işlediğimiz "belge işleme" konusunu daha iyi anlayabilmek için, lütfen aşağıdaki senaryoda anlatılan bilgi ihtiyacına uygun bir "kelime bulutu" hazırlayın: 

----

Üniversitenin kariyer planlama merkezi son zamanlarda "içerik yönetimi" ile ilgili iş ilanlarında hangi nitelikte personel talep edildiğini merak ediyor. Bu bilgiye ihtiyaç duyan merkez çalışanları için bir kelime (etiket) bulutu hazırlamanız gerekiyor. Kapsam şöyle:

yenibiris.com platformunda "bilgi teknolojileri", "medya", "pazarlama" kategorilerinde ilana çıkılmış olan ve iş ilanının içinde "içerik" ifadesi geçen işleri listeleyin. Filtrelediğiniz bu listedeki tüm ilanlarda bulunan "Aranan Nitelikler" ile ilgili bir kelime bulutu hazırlayın ve elde ettiğiniz bu kelime bulutuna dayanarak aşağıdaki soruları yanıtlayın:

• Söz konusu işler için firmaların en fazla aradığı ilk beş nitelik hangisi? 
• Kelime bulutunu hazırlarken hangi "belge ön işleme" adımlarını yerine getirdiniz? Neden?
• Bu adımları yerine getirmeden önce ve getirdikten sonra kelime bulutunuzda ne gibi değişiklikler oldu? Ortaya çıkan bu farklılığın nedenin ne olabileceğini değerlendirin.

Bu ödevi, elde ettiğiniz verilere uygulayacağınız ön işlemeden önce ve sonraki kelime bulutuna ait iki görselin bulunduğu ve yukarıdaki üç sorunun yanıtlarının en fazla 500 kelime ile özetlendiği bir çıktı olarak BBY BYE'deki BBY 156 dersinin 28 Mart haftasında yer alan ödev etkinliğine en geç 3 Nisan 2024 saat 23.59'a kadar (Adınız Soyadınız_BBY156_Belgeİşleme.docx şeklinde adlandırdığınız) MS Word dosyası olarak yüklemiş olmanız gerekiyor.

Raporunuz ile ilgili hatırlatmalar: 

• Ödevi en fazla üç kişiden oluşmak kaydıyla ekip olarak da hazırlayabilirsiniz. Fakat ödevi hazırlayan ekip üyelerinin olası soruları yanıtlayabilmek için mutlaka derste hazır bulunması gerekiyor. 
• Lütfen rapora kapak sayfası hazırlaMAyın. Sol üst köşeye Ad-Soyad ve Numara bilgilerinizi yazmanız yeterli.
• Kelime bulutunu hazırlamak için wordart.com, worditout.com, www.mentimeter.com/features/word-cloud gibi (ya da kendi araştırmalarınız sonucu bulduğunuz) çevrimiçi kelime bulutu oluşturucu sitelerden ya da kodlama bilginiz varsa hazır yazılım kütüphanelerinden yararlanabilirsiniz.
• Ortaya çıkardığınız kelime bulutunda düzeltemediğiniz herhangi bir arıza gözlemliyorsanız bunu da metin içinde açıklayın (ne olması gerekirken ne görünüyor, sebebi ne olabilir).

Uygulama 3 - Literatür taraması

Gelecek haftaki derste yapacağımız uygulama görevleri aşağıda. Dersten önce bu soruların yanıtlarını vermiş olmalısınız. Lütfen sorularla ilgili yanıtlarınızı ve neler yaptığınızı derste üzerinde konuşabilmek ya da konuşulanları kendi yaptıklarınızla karşılaştırmak için not edin. Dersin uygulama kısmında daha çok sizin ne yaptığınız ya da nerede takıldığınız üzerinde duracağız.

---

E-öğrenme konusunda akademik çalışma yapmak isteyen bir kişiye yardımcı olmanız gerekiyor.
Diyelim ki araştırmacı, konu ile ilgili temel (çekirdek-core) kaynaklara ulaşmak istiyor. Buna göre:

1) Böyle bir taleple gelen kişiye ilk olarak ne sorarsınız?
2) Size yardımcı olamayan bir kullanıcıyla karşı karşıya iseniz konu ile ilgili kaynaklara ulaşmak için en hızlı yollar neler olabilir?
3) Anahtar sözcükleri nasıl belirlersiniz?
4) Kaynaklara ulaşmak için hangi yolu kullanırsınız? Neden?
5) Bulduklarınızın "çekirdek" kaynak olduğunu nasıl anlarsınız?

İpucu:

21 Mart: Belge işleme süreci - Kullanıcı deneyimi

Gelecek hafta işleyeceğimiz derse ait slaytlar ve okuma listesi ile, gelecek iki hafta için yapmanızı istediğim hazırlıklarla ilgili bilgilerin olduğu sunuma şuradan erişebilirsiniz. 

Uygulama 2 - TR Dizin (ULAKBİM Ulusal Veri Tabanları)

14 Mart haftasındaki dersin uygulama soruları aşağıda. Lütfen derse gelmeden önce uygulamayı kendiniz yapmaya çalışın. 

Uygulamayı yapmadan önce "4. hafta: Dizinleme" ders notlarını dikkatle incelemenizde yarar var.

------

TR Dizin (https://trdizin.gov.tr) ile ilgili olarak şu soruları yanıtlayın:

1. TR Dizin nedir? TR Dizin ve DergiPark arasında ne fark vardır?
2. TR Dizin aracılığıyla "Bilgibilim dergileri" ifadesini içeren hakemli kaç makaleye erişebiliyoruz?
3. Bu makalelere ulaşmak için ne şekilde arama yaptınız? İlgili yayınları ararken takip ettiğiniz yolları lütfen not edin.
4. Eğer TR Dizin aracılığı ile "Bilgibilim dergileri" ifadesini içeren hakemli tek bir makaleye ulaşabiliyorsak bu konuda tek bir yayın yapılmıştır diye düşünebilir miyiz?

14 Mart: "Dizinleme"

14 Mart'ta yapacağımız dersi takip edebilmek ve ders sonunda gerçekleştireceğimiz uygulamayı anlayarak yapabilmek için lütfen aşağıda not ettiğim hazırlıkları yapın:

1) "TR Dizin ne işe yarar" sorusunun yanıtına yardımcı olması açısından şu deneyi yapın:

• H.Ü. Kütüphanelerinin abone olduğu elektronik kaynaklardan “kütüphaneler ve telif hakları” (libraries and copyright) konusunda tam metin bir makale bulun. 
• Türkçe ve İngilizce makalelere ulaşmak arasında erişim zorluğu açısından nasıl bir fark var? 
• Bu konuda Türkçe bir makale arasanız hangi kaynağa başvurmalısınız?

2) TR Dizin ve DergiPark arasında ne gibi bir fark olduğunu açıklayın.

3) Şu yazıları okuyun:

• Alakuş, M., 2007, Bilgi Yönetiminde Dizinler ve Dizinleme, Inet-tr 2007
• Taner, S., 2006, Bilgi Tanımlama ve Bilgi Erişim Aracı Olarak THESAURUS

4) Ders slaytlarını (anlayarak) inceleyin. Slaytlara şuradan erişebilirsiniz.

(Not: 1- Slaytların "dinleyici notları" kısmında da bilgi olabilir. Sunumu dinleyici notları ile görebilmek için cihazınıza kaydetmeniz gerekebilir. 
2- Slaytları cihazınıza indirmeden [drive üzerinden] açtığınızda bazı linklerde hata olabiliyor, slaytları cihazınıza indirerek görüntülemek bu sorunu da ortadan kaldıracaktır.
3- Bazı haftalara ait notlarda yer alan ve sizin de kullanmanız gereken veri tabanlarına kampüs dışından erişebilmek için H.Ü. e-posta hesabınıza ait bilgileri kullanarak proxy ayarları yapmanız gerekiyor. Ayrıntılı bilgi H.Ü. Kütüphaneleri web sayfasında).